連載第3回：「被告事件」の対応フローとmints操作の実務

【司法書士のための民事裁判デジタル化[3回]】

今回【連載第3回】は、司法書士が被告側の代理人として受任した際の「被告事件の対応フロー」と「PDF提出における注意点」について解説します。

1. 事前準備：委任状の受領とmints登録

まずは従前の実務と同様に、被告となる依頼者から「訴訟委任状」を取得します。 同時に、司法書士自身のmintsアカウント（利用登録）が完了しているか確認しておきましょう。未登録の場合はあらかじめ登録を行い、「当事者ID」を発行しておく必要があります。

2. 事件の「関連付け」（招待キーの有無）

被告側としてmints上で該当の訴訟手続きに参加・アクセスできるようにするためには、事件の「関連付け」という作業が必要です。訴状や期日呼出状の届き方によって、手続きが2パターンに分かれます。

• 訴状等に「招待キー」が記載されている場合　mints画面上の「招待キー入力」メニューを開き、書面に記載された招待キーコードを入力することで、即座に事件と自アカウントが関連付けられます。
• 訴状等に「招待キー」が記載されていない場合　裁判所に直接連絡・連携をとる必要があります。訴訟委任状の写しに「司法書士の当事者ID（mints ID）」を添えて、担当裁判部へFAX送信します。裁判所側の職員が確認後、システム上で手動にて事件の関連付け（紐づけ）を行ってくれます。

3. 書類のアップロード（委任状・システム送達届出・答弁書）

事件の関連付けが完了したら、mints上で必要な書類をアップロードしていきます。

• 基本提出書類：訴訟委任状（PDF）およびシステム送達を受ける旨の届出（PDF）
• 答弁書の提出：この段階で、訴訟委任状等と一緒に「答弁書（PDF）」を同時にアップロードして提出することも可能です。期日までのスケジュールに合わせて柔軟に対応しましょう。

4. 【実務必須】PDF提出時の2大注意点

書面（紙）による提出時代と異なり、データ提出ならではの実務ルールや落とし穴が存在します。

① 書面への「押印」は不要

オンライン提出（mints）においては、ID（識別符号）およびパスワード（暗証符号）等によるログイン認証自体が本人確認手段となるため、提出するPDF化された裁判書類（答弁書等）に認印（職印）などの押印は原則不要です。

② PDFファイル名に「不適切な文字列」をつけない

mints上にアップロードしたPDFのファイル名は、裁判所だけでなく相手方当事者（原告側）にも表示され、閲覧・ダウンロードされます。

「答弁書_完成版.pdf」なら問題ありませんが、不適切な名称や意味不明な英数字の羅列などをつけるのはNGです。誰が見ても一目で内容がわかるフォーマット（例：答弁書（被告〇〇）.pdf）で保存した上でアップロードしましょう。

🎓 新人・受験生へのアドバイス

• 受験生の皆さんへ：訴訟手続きにおいて「被告がどのように手続きに加わるか」という実務の流れをイメージしておくことは重要です。書面時代は「答弁書を郵送・FAXする、訴訟委任状は郵送する」ことがスタートでしたが、デジタル化以降は「事件の紐づけ（関連付け）を行ってからデータアップロードする」というステップに変わった点を整理しておきましょう。
• 新人司法書士の皆さんへ：相手方から送られてきた書面に「招待キー」がない場合でも焦る必要はありません。訴訟委任状とともに自分の当事者IDを添えて裁判所へFAXし、紐づけてもらう運用を覚えておくとスムーズに対応できます。また、うっかり不適切なファイル名のままアップロードしてしまわないよう、提出前のチェックを事務所のルールにしておきましょう！