書類管理：見出付クリアホルダーの比較

　司法書士の仕事は，大量の紙を扱う仕事です。したがって，その大量の紙の管理方法によって，業務の効率が大きく変わります。

　例えば，裁判所や一般的な弁護士事務所の管理方法と同じように，全ての資料を２つ穴空けてファイルに綴じると，それだけで，（１）手間で非常に時間がかかりますし，（２）穴を空けることが相応しく場合の処理に困ります。たしかに，資料が膨大になることが，わかっている場合には，このような処理がもっとも好ましい管理方法だと思います。しかし，司法書士の仕事は，自己破産・個人再生・財産管理業務全般以外では，基本的に５０頁～２００頁くらいの書類の管理が多いので，全ての業務で２つ穴空けてファイルに綴じるということは，非効率だと思います。

　そこで，手間がかからないように，また，穴を空けなくていいように，クリアホルダーで管理する方法が考えられますが，一般的なクリアホルダーでは，見出しを自分で付けない限り，重ねると誰のどの資料かわからなくなります。そして，下記のようなインデックスで，見出しを付けても，（１）ファイルの再利用ができなくなるし，（２）インデックスの強度に問題がありますし，（３）インデックスの文字が小さく目立たない，というデメリットがあります。

 

　したがって、見出付クリアホルダーを購入することに決めました。

　上記２つを，両方購入して，両方試してみることにしました。今のところは「ナカバヤシ どっさり個別ホルダー」の方が，使いやすいです。

　なお，開業当初は，

　を利用していましたが，「ノビータ」シリーズは，書類が曲がりやすいし，折れやすいので，大事な書類を入れられないという致命的な欠陥がありましたので，使用を中止しました。

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